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各系、各部門：

我校將于近期進行結業證換畢業證的工作，先將具體要求及事項通知如下：

一、做好相關通知工作

各系部要高度重視結業學生轉畢業的相關工作，關系到每個學生的切身利益。請各系部根據2016屆、2017屆結業學生名單，逐一通知相關學生及時進行結業證換畢業證的相關事宜。

二、換證具體流程

提交申請：學生自行到學工處主頁中的“下載中心”下載《徐州生物工程職業技術學院結業轉畢業審批表》（簡稱審批表）（自行打印，一式兩份），并到相關部門進行逐級申請，最后將審批表一份交至學工處（綜合樓112辦公室）王丹老師處，一份由學生保存，學生換取畢業證后學工處收回。申請截至時間為10月9日。逾期本學年將不再受理換證事宜。

確定申請學生名單：學工處將提交申請的學生名單進行匯總并反饋給相關部門。相關部門準備后續相關工作。

3、具體要求

（1）凡有欠費者于10月9日前到財務處繳清相關費用。費用繳清者財務處在審批表上簽字蓋章。

（2）凡有處分未撤銷者請到學工處主頁的“下載中心”下載《撤消處分申請表》，并于10月9日前上交學工處（綜合樓108室）秦傳偉老師處。

（3）凡有學業成績不合格者請于10月9日前請到教務查詢補考科目，再到財務處上交補考費。未在規定時間內上交補考費者不得參加畢業考試或畢業答辯。

（4）畢業考試及畢業答辯時間為10月12日上午8：00開始進行，具體地點由教務處統一安排。

（5）請于10月9日前將結業證書原件上交學工處王丹老師處，未按規定時間上交結業證書者不得換取畢業證書。

4、領取畢業證書

凡無欠費、處分已撤銷、學業成績均合格、結業證書已上交的學生，于10月30日到學工處王丹老師處領取畢業證書，原則上不得他人代領，不得郵寄。

三、補充通知

凡畢業證或結業證未領取的應往屆畢業生可于10月23日--10月30日期間（周六、周日除外）到學工處辦理相關領取手續。

如有疑問請咨詢學工處王丹老師，聯系電話0516-83628125。

學工處